În situația în care trimiteți documentele în format electronic
Solicitarea, numai în format PDF
Dacă ați redactat deja solicitarea, o încărcați numai ca fișier PDF. Un document Word se salvează ca PDF din meniul Fișier → Salvare ca → PDF.
Carte de Identitate Electronică
Dacă dețineți Carte de Identitate Electronică, este necesar să transmiteți suplimentar Certificatul privind domiciliul, emis din Registrul Național de Evidență a Persoanelor, deoarece informația referitoare la domiciliu nu este vizibilă direct pe documentul de identitate electronic.
Documentele pe hârtie: scanate cu telefonul
Vă recomandăm să nu le fotografiați, ci să le scanați direct în PDF: pe Android, cu funcția de scanare din aplicația Google Drive; pe iPhone, cu funcția de scanare a documentelor din aplicația Note. Paginile trebuie să fie întregi și ușor de citit.
Fișiere cu un nume clar
Dați fiecărui fișier un nume care spune ce conține, de exemplu cerere.pdf sau certificat-domiciliu.pdf, nu numele pus automat de telefon (IMG_20251028_143512.jpg).